Menu

Dịch vụ của chúng tôi

OIIQ INC., TỔ CHỨC ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN QUÉBEC INC.

Tại OIIQ Inc., chúng tôi tin rằng kết quả đặc biệt đến từ cách tiếp cận cân bằng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp một gói hoàn chỉnh—một sự kết hợp liền mạch giữa quản lý, tài chính và hoạt động—được thiết kế để cung cấp các tiêu chuẩn cao nhất trong quản lý bất động sản.

Sự hiệp lực mang lại kết quả

Chúng tôi tập trung vào việc tạo ra sự kết hợp lý tưởng giữa:

  • Hiệu quả hành chính

  • Sự minh bạch về tài chính

  • Hoạt động xuất sắc

Quản lý toàn diện của chúng tôi đảm bảo mọi khía cạnh của bất động sản chung cư hoặc bất động sản của bạn đều được xử lý chính xác, chuyên nghiệp và cẩn thận.

Công cụ sáng tạo cho quản lý minh bạch

Để tăng cường sự hợp tác và mang lại sự minh bạch hoàn toàn , chúng tôi sử dụng UpperBee , một phần mềm quản lý tài sản tích hợp có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua web hoặc ứng dụng di động.

  • Không mất thêm chi phí nào .

  • Truy cập thời gian thực vào các báo cáo tài chính , cập nhật bảo trì và các công cụ truyền thông .

  • Được thiết kế để chủ sở hữu, thành viên hội đồng quản trị và cư dân luôn được cập nhật thông tin và tham gia.

Hãy để OIIQ Inc. xử lý tài sản của bạn bằng công nghệ tiên tiến , chuyên môn tận tâm và cam kết về sự xuất sắc .

Image

Quản lý hành chính

Tại OIIQ Inc. , Quản lý hành chính của chúng tôi đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ và tuân thủ cho bất động sản chung cư hoặc bất động sản của bạn. Chúng tôi xử lý mọi trách nhiệm về mặt tổ chức, pháp lý và giao tiếp để bạn không phải làm.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Cuộc họp Hội đồng quản trị

    • Chuẩn bị, tổ chức và chủ trì tất cả các cuộc họp.

    • Viết song ngữ và phân phối biên bản chi tiết.

  • Đại hội đồng thường niên và Đại hội đồng sở hữu

    • Chuẩn bị, tổ chức và chủ trì Đại hội đồng thường niên và bất kỳ đại hội đặc biệt nào.

    • Viết và phân phối biên bản song ngữ để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn.

  • Thông báo chính thức

    • Viết và phân phối song ngữ tất cả các thông báo cho chủ sở hữu và cư dân.

  • Tuân thủ quy tắc

    • Đảm bảo mọi quy định và quy tắc xây dựng đều được tuân thủ nghiêm ngặt.

  • Bảo trì sổ đăng ký

    • Đảm bảo tất cả các sổ đăng ký chính thức, bao gồm REQ (Registre des entreprises du Québec) luôn chính xác và cập nhật.

  • Quản lý bảo hiểm

    • Đàm phán và gia hạn hợp đồng bảo hiểm tài sản của bạn để đảm bảo phạm vi bảo hiểm phù hợp với mức giá cạnh tranh.

  • Yêu cầu dịch vụ

    • Trả lời nhanh chóng mọi yêu cầu dịch vụ và câu hỏi từ chủ sở hữu hoặc cư dân.

Image

Quản lý tài chính

Tại OIIQ Inc. , các dịch vụ Quản lý Tài chính của chúng tôi được thiết kế để đảm bảo sức khỏe tài chính của bất động sản của bạn thông qua tính minh bạch, chính xác và lập kế hoạch chiến lược. Chúng tôi cung cấp dịch vụ giám sát tài chính toàn diện phù hợp với nhu cầu của ban quản lý chung cư và đồng sở hữu.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Lập kế hoạch ngân sách

    • Chuẩn bị và thực hiện ngân sách hàng năm có cấu trúc chặt chẽ phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của bất động sản của bạn.

  • Quản lý tài khoản

    • Xử lý hiệu quả tất cả các khoản phải thu và phải trả để duy trì cân bằng tài chính và đảm bảo thanh toán đúng hạn.

  • Báo cáo tài chính

    • Phân tích, biên soạn và lập báo cáo tài chính ba tháng rõ ràng để đưa ra quyết định sáng suốt.

  • Đối chiếu ngân hàng

    • Chuẩn bị đối chiếu ngân hàng thường xuyên để đảm bảo tất cả các giao dịch được ghi chép và chính xác.

  • Quản lý quỹ

    • Quản lý quỹ hành chính , quỹ dự phòng và quỹ tự bảo hiểm một cách chính xác và tuân thủ.

  • Báo cáo tài chính cuối năm

    • Chuẩn bị báo cáo tài chính toàn diện vào cuối năm tài chính để hội đồng quản trị xem xét và tuân thủ pháp luật.

  • Hỗ trợ liên tục

    • Trả lời kịp thời mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến kế toán và tài chính từ các thành viên hội đồng quản trị và đồng sở hữu.

Image

Quản lý hoạt động

Tại OIIQ Inc. , các dịch vụ Quản lý Hoạt động của chúng tôi được thiết kế riêng để đảm bảo bất động sản của bạn hoạt động trơn tru, hiệu quả và an toàn. Chúng tôi chăm sóc tất cả các nhu cầu tại chỗ, đảm bảo mọi chi tiết đều được xử lý cẩn thận và chuyên nghiệp.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Thăm quan tòa nhà hàng tuần

    • Chuẩn bị, tổ chức và tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng tòa nhà hàng tuần.

  • Kiểm tra Cơ sở vật chất & Khu vực chung

    • Kiểm tra thường xuyên các khu vực chung và cơ sở kỹ thuật để đảm bảo tình trạng tối ưu.

  • Hợp đồng bảo trì

    • Đàm phán, thực hiện và theo dõi tất cả các hợp đồng bảo trì cần thiết để duy trì tiêu chuẩn xây dựng.

  • Phối hợp nhà thầu phụ

    • Thuê các nhà thầu phụ khi cần và giám sát công việc của họ để đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn.

  • Dịch vụ vệ sinh

    • Đảm bảo tòa nhà được vệ sinh thường xuyên để duy trì môi trường dễ chịu và hợp vệ sinh cho cư dân.

  • Tuân thủ an toàn

    • Thực thi việc tuân thủ chương Xây dựng của Bộ luật An toàn (RBQ) để tuân thủ đầy đủ quy định.

  • Phản ứng khẩn cấp

    • Phản ứng nhanh chóng với các trường hợp khẩn cấp và hoàn thành mọi yêu cầu dịch vụ một cách hiệu quả.