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Chez OIIQ Inc., nous croyons que des résultats exceptionnels découlent d’une approche équilibrée. C'est pourquoi nous proposons un ensemble complet, un mélange homogène d'administration, de finances et d'opérations, conçu pour offrir les normes les plus élevées en matière de gestion immobilière.
Une synergie qui donne des résultats
Nous nous concentrons sur la création de la synergie idéale entre :
Efficacité administrative
Clarté financière
Excellence opérationnelle
Notre gestion complète garantit que chaque aspect de votre copropriété ou de votre bien immobilier est traité avec précision, professionnalisme et soin.
Des outils novateurs pour une gestion transparente
Pour améliorer la collaboration et offrir une transparence totale , nous utilisons UpperBee , un logiciel de gestion immobilière intégré accessible en tout temps, n'importe où via le Web ou une application mobile.
Aucun frais additionnel pour vous.
Accès en temps réel aux rapports financiers , aux mises à jour de maintenance et aux outils de communication .
Conçu pour que les propriétaires, les membres du conseil d'administration et les résidents demeurent informés et impliqués.
Laissez OIIQ Inc. gérer votre propriété avec une technologie de pointe , une expertise dévouée et un engagement envers l'excellence .
Gestion administrative
Chez OIIQ Inc. , notre gestion administrative assure un fonctionnement quotidien fluide et conforme pour votre copropriété ou votre propriété immobilière. Nous assumons toutes les responsabilités organisationnelles, juridiques et de communication pour que vous n'ayez pas à le faire.
Nos services comprennent :
Réunions du conseil d'administration
Préparer, organiser et présider toutes les réunions.
Rédaction et diffusion bilingues de procès-verbaux détaillés.
Assemblée générale annuelle et assemblées des copropriétaires
Préparer, organiser et présider l'assemblée générale annuelle et toutes les assemblées spéciales.
Rédaction et diffusion bilingues des procès-verbaux pour une transparence totale.
Communications officielles
Rédaction et distribution bilingue de tous les avis aux copropriétaires et résidents.
Conformité aux règles
S'assurer que toutes les règles et réglementations du bâtiment sont rigoureusement respectées.
Maintenance du registre
Conserver tous les registres officiels, y compris le REQ (Registre des entreprises du Québec), exacts et à jour.
Gestion des assurances
Négocier et renouveler la police d'assurance de votre propriété pour assurer une couverture adéquate à des taux compétitifs.
Demandes de service
Répondre rapidement à toutes les demandes de service et questions des copropriétaires ou des résidents.
Gestion financière
Chez OIIQ Inc. , nos services de gestion financière sont conçus pour assurer la santé financière de votre propriété grâce à la transparence, à la précision et à la planification stratégique. Nous offrons une surveillance financière complète adaptée aux besoins des conseils d'administration et des copropriétaires de copropriétés.
Nos services comprennent :
Planification budgétaire
Préparation et mise en œuvre d'un budget annuel bien structuré et aligné sur les objectifs et les besoins de votre propriété.
Gestion des comptes
Gérer efficacement tous les comptes débiteurs et créditeurs afin de maintenir l'équilibre financier et d'assurer les paiements en temps opportun.
Rapports financiers
Analyser, compiler et produire des rapports financiers trimestriels clairs pour une prise de décision éclairée.
Rapprochement bancaire
Préparer des rapprochements bancaires réguliers pour s'assurer que toutes les transactions sont comptabilisées et exactes.
Gestion de fonds
Gérer le fonds administratif , le fonds de prévoyance et le fonds d’autoassurance avec précision et conformité.
États financiers de fin d'année
Préparation des états financiers complets à la clôture de l'exercice pour examen par le conseil d'administration et conformité légale.
Soutien continu
Répondre rapidement à toutes les questions ou demandes liées à la comptabilité et aux finances des membres du conseil d'administration et des copropriétaires.
Gestion opérationnelle
Chez OIIQ Inc. , nos services de gestion opérationnelle sont conçus pour assurer le bon fonctionnement, l'efficacité et la sécurité de votre propriété. Nous prenons en charge tous les besoins sur place, en nous assurant que chaque détail est traité avec soin et professionnalisme.
Nos services comprennent :
Visites hebdomadaires des édifices
Préparer, organiser et réaliser des inspections hebdomadaires approfondies du bâtiment.
Inspections des installations et des aires communes
Inspecter régulièrement les parties communes et les installations techniques pour s'assurer d'un état optimal.
Contrats d'entretien
Négocier, mettre en œuvre et suivre tous les contrats d'entretien essentiels pour maintenir les normes du bâtiment.
Coordination des sous-traitants
Embaucher des sous-traitants au besoin et superviser leur travail pour respecter les normes de qualité et de sécurité.
Services de nettoyage
S'assurer que le bâtiment est nettoyé régulièrement afin de maintenir un environnement agréable et hygiénique pour les résidents.
Conformité en matière de sécurité
Assurer le respect du chapitre Bâtiment du Code de sécurité (RBQ) pour une conformité réglementaire complète.
Intervention d'urgence
Répondre rapidement aux urgences et faire tous les appels de service efficacement.